プライバシーポリシー（個人情報保護方針）privacypolicy

基本方針

株式会社河北新報社（以下、当社と言います）は新聞を基盤とする報道機関として、「個人情報の保護に関する法律」や個人情報保護委員会で定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」を遵守するとともに、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報（報道の用及び著述の用に供する目的で個人情報を取り扱う場合を除く）を本方針に従って、適正に対応してまいります。

個人情報保護法では、報道の用及び著述の用に供する目的で個人情報を取り扱う場合、事業者としての規制の対象外とされています。「報道の自由」「取材源の秘匿」を担保しつつ、国民の知る権利に応えるため、個人情報報保護法の規制の対象外となることが報道機関にとっては重要な意味を持つと理解しています。規制を受けない規定があるとはいえ、取材で得られた個人情報の管理については一層徹底してまいります。

報道、著述目的での個人情報保護に関する指針

第1条（個人情報の定義について）

当社は個人情報を個人情報保護法の定めに従い、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）と定めます。この情報は暗号化されているかどうかを問いません。

第2条（個人情報の取得について）

1. 当社は個人情報の取得、利用、提供について、あらかじめ取得時に利用目的を明確にしたうえで適法かつ公正な方法により取得します。取得方法は以下の方法によります。

1. 直接、口頭などで提供を受ける場合
2. 書面・Ｗｅｂフォーム等を通じて提供を受ける場合
3. 本人の同意を得た第三者から提供を受ける場合

2. 具体的な取得方法は以下のものが対象となります。

1. 商品や各種サービスの申し込みと決済
2. 懸賞企画、クイズ等への応募
3. 資料請求
4. 催事への参加申し込み
5. 会員組織への登録、入会
6. 新聞紙面を含む、各種問い合わせ、意見
7. メールマガジンの配信
8. その他、何らかの形で個人情報を取得する場合

第3条（個人情報の利用について）

1. 当社は個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲で利用します。また、取得した個人情報は当社および河北新報グループ各社、河北新報の取り扱いを行う各新聞販売店で共同利用します。提供される個人情報の範囲は、「第１条（個人情報の定義について）」と同様です。

   ※河北新報グループ各社とは下記URLに記載する法人と団体をいいます。

   関係会社｜河北新報社(kahoku.co.jp)

   河北新報販売店は下記URLに記載する販売店をいいます。

   販売店一覧 | 河北新報 ご購読のご案内 (kahoku.co.jp)

   当社、河北新報グループ各社、河北新報の新聞販売店で取得した個人情報は下記の内容の範囲内で利用します。

1. 商品・各種サービスの提供（利用者の認証、問い合わせやトラブルへの対応、顧客管理、本サービス利用料金の請求・決済、各種案内・通知・連絡を含む）やご案内
2. 当社サービスやイベントの来場履歴、コンテンツ閲覧状況等を活用した広告の配信やご案内
3. 提携企業等が提供する提供商品、サービスのご案内、アンケートの実施
4. データ分析を通じた報道目的の利用（個人が識別されることはありません）
5. サービスの改善、サービスの不具合への対応、新たなサービスの検討
6. その他上記各号に附随する業務

2. 共同利用の管理責任者は次のとおりです。

   住所：宮城県仙台市青葉区五橋1丁目2番28号

   株式会社河北新報社　代表取締役社長　一力　雅彦

第4条（個人情報の第三者提供について）

1. 当社は以下に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

1. あらかじめ本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の身体、生命又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

2. 当社は、当社の厳正な管理のもと、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を外部業者等へ委託する場合があります。

第5条（個人情報の管理について）

1. 当社は、個人情報管理責任者を置き、個人情報に関する各種法令及びガイドラインを遵守するとともに、個人情報を適切に管理するため、社内教育を実施してまいります。また、当社は共同利用の相手先や取り扱いの委託先について適切に管理します。

2. 個人情報管理責任者は次のとおりです

   住所：宮城県仙台市青葉区五橋1丁目2番28号

   株式会社河北新報社　代表取締役社長　一力　雅彦

第6条（個人情報の開示、変更、削除請求について）

　当社は保有している個人情報に関して、本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の請求（以下、「開示等の請求」と称します）が行われた場合、以下の対応を行います。

1. 「開示等の請求」申出先
   「開示等の請求」は下記宛に当社所定の請求書に必要事項を記載の上、郵送で行うものとします。
   株式会社河北新報社総務部宛

   住所：〒980-8660　宮城県仙台市青葉区五橋１丁目2番28号

   電話番号：022-211-1243

   受付時間：月～金（祝日および当社所定の休日を除きます）　9時30分～17時30分

   手数料：開示に関する手数料は無料です。ただし、請求人が本人又は代理人であることを証明するための書類の発行手数料、回答を書面で行う場合の郵送料は実費をいただきます。

2. 本人が「開示等の請求」を行う場合の提出書類は次のとおりです。

1. 当社所定の請求書（「河北新報社が保有する個人データ開示等請求書」）
2. 本人確認のための書類の写し（下記のうちいずれか1点の写し）
   1. 運転免許証
   2. パスポート
   3. マイナンバーカード（表面のみ）
   4. 健康保険の被保険者証
   5. 年金手帳
   6. 外国人登録証明書

   ※本籍地の情報は都道府県以外を黒く塗りつぶしたもの

   ※マイナンバーカードは個人番号を含まない表面のみの写し

3. 代理人が「開示等の請求」を行う場合の提出書類は次のとおりです

1. 2. (1) の請求書に加えて、代理人であることを証明する書類（委任による代理人、法定代理人）の写し及び代理人自身を証明する書類の写し
2. 委任による代理人である場合は本人からの委任状（実印押印、実印の印鑑証明書を添付）
3. 法定代理人である場合は次の各書類
   1. 戸籍謄本（作成日から3カ月以内のもの）
   2. 住民票で続柄の記載されたもの（作成日から3カ月以内もの）
4. 代理人自身を証明する書類の写し（下記のうちいずれか1点）
   1. 運転免許証
   2. パスポート
   3. マイナンバーカード（表面のみ）
   4. 健康保険の被保険者証
   5. 年金手帳
   6. 外国人登録証明書
   ※本籍地の情報は都道府県以外を黒く塗りつぶしてください。
   ※マイナンバーカードは個人番号を含まない表面をコピーしてください。

4. 「開示等の請求」への回答の可否は次のとおりです。

1. 「開示等の請求」に伴い取得した個人情報は「開示等の請求」への対応で必要な範囲でのみ取り扱いを行います。
2. 「開示等の請求」にお応えできない場合は次のとおりです。
   1. 書類に不備がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の身体、生命や財産を保護するうえで必要と当社が判断した場合
   4. 当社の業務に著しく支障を及ぼす恐れがある場合

第7条（管轄裁判所について）

　当社と個人情報の保護に関して紛争が生じた場合は仙台地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。

第8条（個人情報に係る窓口）

第9条（当プライバシーポリシーの変更について）

　当プライバシーポリシーは、必要に応じて変更します。変更する場合には施行時期や変更内容などを「河北新報オンライン」上で公表するなど、適正な方法によって周知します。

施行日　2022年10月12日